¿Qué mejor plan para celebrar el primer cumpleaños de un bebé que una sesión de fotos Smash Cake? Regalarle a tu peque este bonito recuerdo para toda su vida es una experiencia llena de juego, color y emoción. Festejar el primer cumpleaños de tu bebé con esta sesión le permitirá divertirse jugando y explorando su primera torta.
El Proceso de la Sesión Smash Cake
Las sesiones de Smash Cake tienen una duración aproximada de 1,5 horas, pero no todo el tiempo se dedica a hacer fotos. Este margen más amplio permite que el bebé marque los tiempos, consiguiendo así mejores resultados y una mayor variedad de fotos.
Fases de la Sesión
Decorado Previo y Toma de Confianza
Primero, se realizan fotos en un decorado previo. Esto ayuda a que el bebé coja confianza y esté más receptivo para el esperado momento de la tarta. Se dispone de varios decorados atemporales, para que los padres tengan fotos diferentes sin temática de cumpleaños. Mi estilo en este tipo de sesiones se define como sencillo y alegre, basándose en decorados elegantes y llamativos, pero sin llegar a ser recargados. Con respecto a la iluminación, se utilizan focos profesionales de luz continua LED para fotógrafos que simulan la magia de la luz natural.
El Momento de la Tarta
Posteriormente, se pasa al decorado de cumpleaños. Se toman un par de fotos al escenario con la tarta como recuerdo, antes de colocar al protagonista. ¡Y a disfrutar! Toda la decoración va a juego y en gama de color, desde la tarta hasta la ropa. Si tu bebé necesita una opción especial debido a intolerancias y/o alergias, se busca la mejor alternativa para que pueda vivir la experiencia tranquilamente.
El Baño Relajante
Por último, mientras se recoge la tarta y se limpia el "terremoto" ocasionado, se prepara un baño calentito con burbujas. ¿A qué niño/a no le encanta chapotear? Sobre el escenario de cumpleaños de fondo, se prepara una bañerita de agua calentita para terminar la sesión de una manera agradable, relajante, y lo más importante: ¡llegan a casa bañaditos y calmados!
¿Como SIMPATIZAR con un BEBÉ? | Smash Cake
Tipos de Sesiones y Ubicaciones
Existen varias opciones en cuanto a la ubicación y el estilo de las sesiones, adaptándose a las preferencias de cada familia.
Sesiones en Estudio
En el estudio, según la opción contratada, se trabaja con fondos lisos de tonos claros o con una propuesta temática que suma detalles sutiles como banderines o guirnaldas. Se cuenta con una cómoda zona para que los padres disfruten de la sesión con total comodidad en el sofá, tomando un café. No es necesario traer ni preocuparse por nada, ya que en el estudio se tendrá todo lo necesario tanto para el cuidado del bebé como para crear una galería variada y hermosa.
Sesiones en Exteriores y a Domicilio
Si se elige la opción en exteriores, no se utiliza escenografía, permitiendo un enfoque más natural. También se ofrecen sesiones a domicilio.
Planificación y Reservas
La planificación es clave para asegurar una experiencia exitosa y la entrega de las fotos a tiempo.
Cuándo Realizar la Sesión
Se recomienda realizar la sesión aproximadamente 45 días antes del evento del cumpleaños. Esto asegura que las fotos estén listas y retocadas para lucirlas en la fiesta. Si el cumpleaños ya ha pasado o queda menos de un mes, no hay de qué preocuparse, siempre hay opciones disponibles.
Importancia de la Reserva Anticipada
Lo ideal es realizar la reserva lo antes posible, ya que no hay límite de antelación. Se trabaja con un cupo reducido de sesiones por mes. Reservar con anterioridad permite acomodar la sesión en el período perfecto y da más tiempo para planear y ejecutar la decoración y preparación del set de fotos, para que todo se vea como lo soñaron.
Horarios y Disponibilidad
El estudio trabaja de lunes a viernes de 9 a 18 horas. Generalmente, la sesión del bebé se ubica en un horario posterior a que se levante y coma, para que esté del mejor humor posible. Sin embargo, el horario se elige de acuerdo a la rutina de cada bebé. En caso de no poder realizar la sesión un día hábil, existe la posibilidad de hacerla un día domingo, con un recargo del 20%, debido a la menor disponibilidad.
Detalles y Preparación
La Tarta Especial
Las tartas para Smash Cake suelen ser creadas con mucho cariño por pastelerías especializadas. Es necesario tener un margen mínimo para encargar la tarta y que pueda estar lista a tiempo. Si el bebé tiene intolerancias o alergias, es fundamental avisar con antelación para buscar la mejor alternativa.
Vestuario y Cuidado del Bebé
Toda la ropa usada se lava y se desinfecta adecuadamente tras la sesión. Días previos a la sesión, se conversará todo para tener en cuenta los gustos particulares en cuanto a estilo y colores, siempre siguiendo el estilo propio del estudio.
Acompañantes en la Sesión
Se recomienda que a la sesión solo asistan la mamá y el papá. En caso de haber hermanitos, se solicita que lleguen al comienzo (y luego de sus fotos se retiren) o al finalizar la sesión con el recién nacido, para garantizar la tranquilidad y el enfoque en el bebé protagonista.
Entrega y Uso de las Fotografías
Galería Online y Selección
En un plazo aproximado de 7 días laborables, se recibe una galería privada online con las fotos terminadas, desde donde se pueden descargar cómodamente. Para la elección de fotografías, se utiliza esta galería donde se puede acceder con exclusividad y seleccionar la cantidad de imágenes que incluye el paquete contratado, o las fotos extras que se desean adquirir. La galería no se puede compartir, descargar ni imprimir; su acceso es únicamente para facilitar la elección y evitar tener que acudir nuevamente al estudio. Se incluye un listado con sugerencias para ayudar en la selección de las imágenes.
Edición y Calidad de las Imágenes
Una vez elegidas las fotografías, se procede a la edición final y entrega de las imágenes. El tiempo de entrega es de 15 a 20 días desde la selección, y las imágenes editadas se envían vía un link de descarga. Las fotografías se entregan en máxima calidad sin marca de agua y con el nombre “Para imprimir”. También se proporciona una tanda llamada “Para Redes Sociales” con las mismas imágenes, pero con calidad optimizada para la web y la marca de agua del estudio. Las fotografías de esta segunda carpeta son las que pueden ser compartidas en redes sociales u otros medios electrónicos. Bajo ninguna circunstancia se entregarán los archivos originales (RAW), ya que son de propiedad exclusiva de la fotógrafa. Las imágenes, al ser editadas manualmente una por una, pueden demorar hasta 30 días hábiles.
Uso Permitido de las Fotografías
Se pide encarecidamente no realizar cualquier alteración a las fotografías editadas, incluyendo la aplicación de filtros de Instagram u otras aplicaciones. Las fotografías no se pueden usar para fines lucrativos, comerciales, publicitarios, concursos de fotos para marcas, o que de alguna manera puedan afectar negativamente la imagen y/o reputación del estudio. Se permite redistribuir las fotografías con propósito privado. Por parte de la fotógrafa, se utilizarán las fotografías para compartir el trabajo realizado en redes sociales, y si la familia lo desea, no se etiquetarán padres ni se mencionará el nombre del bebé para preservar su identidad.
Consideraciones Importantes y Términos del Servicio
Políticas de Cancelación y Reprogramación
Existe una tolerancia de 30 minutos en el horario de la sesión. Pasado este tiempo, se restará tiempo de la sesión. Si no se puede llegar a la sesión por fuerza mayor, se pide notificar con la mayor anticipación posible. Si el cambio se solicita 72 horas antes, no hay ningún problema. En caso de realizarlo sobre el momento, se deberá abonar nuevamente la seña (la mitad del paquete), dado que representa un día entero de trabajo perdido (solo se da un turno por día) y las sesiones de este tipo requieren muchísimo tiempo previo de armado y desarmado. Además, implica un día perdido de trabajo del estudio que no se pudo ocupar con otra sesión, y muchas veces, un gasto de calefacción y electricidad. Si la situación es por fuerza mayor, esto es conversable y queda a criterio del estudio evaluarlo.
Si por alguna razón de fuerza mayor, como enfermedad, el estudio no pudiera realizar la sesión, se procederá a cambiar el día y horario previo acuerdo con los padres, dándole prioridad absoluta a esta sesión sobre otras ya que fue reprogramada por el estudio. Esto es principalmente para preservar la salud del menor. A su vez, el cliente puede optar por cambiar el día y horario de la sesión sin costo alguno siempre que se avise con al menos 72 horas de anticipación.
Pagos
La cancelación de los servicios se realizará en efectivo al concluir la sesión o previamente a esta mediante un depósito bancario que deberá encontrarse acreditado al momento de la sesión.
Seguridad y Salud del Menor
Al realizar la sesión, el cliente otorga pleno consentimiento para retratar al menor. El estudio no se hace responsable por la salud y/o seguridad del menor antes, durante y después de la ejecución de los servicios. Es importante comunicar cualquier información relevante previa a la sesión lo antes posible para tomar todas las medidas preventivas disponibles y garantizar la mejor experiencia y cuidado para todos.
Misceláneos
Se permite el uso de teléfonos celulares y cámaras en la sesión fotográfica, con la condición de que se retrate a la fotógrafa en las imágenes de estilo “detrás de escena”. En tales circunstancias, si se desea subir esas fotos a redes sociales, se pedirá etiquetar al estudio y aclarar que son fotografías realizadas durante la sesión, no el resultado final de la misma.